Assemblée Générale Ordinaire du 13 mars 2014
Procès-Verbal
Assemblée Générale Ordinaire 13 mars 2014
L'Assemblée Générale Ordinaire ,dûment convoquée le 15 janvier 2014 ,s'est réunie le 13 mars 2014 ,à 19h ,Salle Communale ,4 rue Louis Armand.
Le bureau a été installé avec Dominique Puthod, Président de Séance , Bernard Ginibrière, Secrétaire, Sylvain Deflandre et Georgette Chagna scrutateurs.
Sur 88 adhérents:
26 personnes présentes: Marie-Louise Berthet,Georgette Chagna,Roger Chalansonnet,
Jean-Jacques Chappuis,Sylvain Deflandre, Danielle Desbiolles ,Pierre-Jean Dubosson, Marie-Claude Everaere,Bernard Ginibriere ,Monique Lavoisard, Martine Legendre, Claire Lepan, Nicole Loichon, Homoky Meszaros, Thomas Meszaros,Guy Mollet Noël, Chistianne Morel, Geneviève Ottoz,Dominique Puthod, Jean-Pierre Richard, Mado Richard, Alice Sallaz, Joseph Sallaz, Annick Tarantola, Julien Thome, Simone Vidal,
Membres de droit ou associés:
Maison de l'Enfance ,MJC des Teppes ,Pierre-Jean Dubosson,
Annecy Novel Animation, Annick Tarantola,
Le document développant chacun des points de l'ordre du jour est remis ,en séance, à chaque présent et sera joint au présent procés-verbal.
A l'issue des débats,les principales observations faites étant mentionnées pour chaque point de l'ordre du jour, et après lecture des différents rapports,les résolutions suivantes sont mises aux voix:
Résolution 1 :Approbation PV Assemblée Générale 16 janvier 2013 non produit en séance ,
Votants 28
Abstentions : 4
Contre 0
Pour 24
Résolution adoptée
Résolution 2 :Rapport Moral
Le Président Roger Chalansonnet,présente ses voeux et remerciements à chacun et donne lecture de son rapport moral.
Certains termes employés dans ce rapport suscitent des réactions vives d'adhérents présents notamment Marie-Claude Everaere,Annick Tarantola. Il en est donné acte.
Il est fait état également de dysfonctionnements dans les rôles respectifs des différentes instances décisionnelles de l'Association et plus précisément sur le fait que le Conseil d'Administration n'aurait pas eu à valider des décisions du bureau. Même si les membres du bureau sont au Conseil d'Administration ,le rôle de chaque instance devra être précisé et respecté .
Vote du rapport moral du Président :
Votants 28
Abstentions 4
Contre 5
Pour 19
Résolution adoptée
Résolution 3: Rapport et bilan des activités.
Le Comité compte 88 adhérents à la fin de l'année 2013.
Il conviendra à l'avenir d'enrayer l' érosion d'adhérents constatée depuis quelque sannées.
3.1 – Communication : Roger CHALANSONNET
2013 a été une année dont la communication n’a pas été la plus efficace «vers l’extérieur» le nombre de manifestations et leur intensité n’à jamais été égalée. Celles-ci nous ont demandé beaucoup d’énergie. Le comité à fait face à la mise en place d’une nouvelle activité la Mosaïque et du doublement des journées de nettoyage du quartier. Enfin comme vous avez pu comprendre lors de mon rapport moral la remis en cause systématique des décisions majoritaires à provoqué des blocages minimisant le temps de la communication. Malgré cette situation, le travail avec les MJC de Novel et la Maison de l’enfance des Teppes ainsi que les Peintres à été relativement dense ce dont ont peu se félicité.
Nous sommes restés à l’écoute de toutes les autres associations du quartier et une collaboration avec le CRILAC (association voisine de notre siège) est en cours car je vous présenterai tout à l’heure leur demande d’être membre du C.A.
3.2 – Repas de Quartier Marie Louise BERTHET
Le samedi 8 juin 2013 nous avons eu notre repas traditionnel du comité de quartier. Une soirée ou les habitants du quartier se retrouvent. La qualité gustative, mais également la qualité des personnes présentent s’est avéré de premier ordre. Le résultat financier est pratiquement à l’équilibre. Avec le changement de lieu et une meilleure communication, le comité prendra toutes les dispositions nécessaires pour une belle réussite à l’école de Novel début juin 2014
3.3 – Vide greniers : Guy MOLLET
- le vide grenier du printemps, le 27avril 2013 n’a pu avoir lieu a cause du temps (Pluie continuelle toute la journée il a du être annulé a notre grand désespoir).
- le vide grenier d’automne, le 28 septembre 2013 a pu se dérouler normalement. Un nombre un peu moindres de participants mais d’une très bonne tenue avec un bilan financier favorable, qui a permis au comité de respecter ses engagements financiers sans trop alourdir les réserves.
3.4 – Nettoyage de Quartier. Bernard GINIBRIERE, Claire LEPAN
En 2013, dans le prolongement d'une première opération lancée au printemps 2012, ce sont 2 opérations, l'une au printemps, l'autre à l'automne qui ont été organisées.
Cette évolution a permis de renforcer la sensibilisation des habitants, quel que soit leur âge, à la propreté urbaine, les faire réfléchir à leurs pratiques au quotidien et les initier aux gestes éco-citoyen et donc de contribuer au développement du mieux vivre ensemble.
Impulsée, au départ, par le Comité de quartier Annecy-Novel-Teppes, l’organisation des opérations de nettoyage qui a mobilisé de beaucoup d’habitants a rassemblé en 2013, de nombreux partenaires avec les compétences qui sont les leurs : le périscolaire des Teppes, AJT, Passage, MJC de Novel et des Teppes, Haute-Savoie Habitat, HALPADES, SA Mont-Blanc.
La ville d’Annecy soutient cette opération avec une aide logistique et la participation active d'agents communaux.
A l'automne la C2A a animé un stand sur la valorisation et le devenir des déchets.
La Presse locale a soutenu et rendu compte de ces opérations.
En 2014 ces opérations seront reconduites les 12 avril et 25 octobre.
3.5 - Scrabble : Martine LEGENDRE
Cette année, 50 séances ont été organisées. Le nombre des participants est de 20 en moyenne. Le nombre d’inscrits est stable (30) ce qui nous convient parfaitement car nous ne pouvons pas recevoir plus de monde dans la salle. L’encadrement comprend : 3 responsables, 7 personnes à l’arbitrage. Les règles d’adhésion précisées et respectées l’an dernier ont permises une sérénité retrouvée a cette activité.
Les séances ont lieu tous les vendredis de 14h à 17h. Nous accueillons les débutants(e)
3.6 –Mosaïque: Georgette Chagna
L’activité mosaïque a démarré en mai 2013.Elle a lieu le samedi matin de 9h30 à 12h. Notre petit groupe comprend actuellement 8 personnes. Cette activité n’est pas difficile en soi mais les qualités requises sont la patience et un peu de dextérité et de sens créatif Elle permet de récupérer des objets (vieille table, pots de fleurs etc…), et de leur donner ainsi une seconde vie. Les réalisations sont exposées en vitrine et ensuite libre à chacun de les emmener chez soi ou de les offrir. Une permanence est assurée en même temps que l’atelier afin de renseigner les personnes qui le désirent sur les activités du comité et également de leur mettre à disposition la documentation que nous envoient la mairie, les MJC et les associations, clubs etc…
3.7 - Cercle de lecture : François L’Angevin
Le programme qui a été présenté contenait 11 séances une par mois.
Lundi 14 janvier : « La Curée » , Zola
Lundi 11 février : « Gatsby le Magnifique » de Francis Scott Fitzerald
Lundi 11 mars: « Salut au grand sud » d'Erik Orsenna et Isabelle Autissier
Mardi 2 avril : « Le dîner » d'Herman Koch
Lundi 6 mai : « Bouvard et Pécuchet » de Gustave Flaubert
Lundi 3 juin : « Shakespeare / Antibiographie » de Bill Bryson
Lundi 1er juillet : « Passagère du silence » de Fabienne Verdier.
Lundi 9 septembre : « Les misérables » de Victor Hugo
Lundi 7 octobre : « Ce qu'il advint du sauvage blanc » de François Garde
Mardi 5 novembre : « La maison du sommeil » de Jonathan Coe
Lundi 2 décembre : « La belle amour humaine » de Lyonel Trouillot.
3.8–Vitrine et décors de la salle : Simone VIDAL, Georgette CHAGNA et Guy MOLLET
Encadrés par nos responsables, en 2013, les enfants de la MJC maison de l’enfance nous ont prouvé leur talent en décorant avec compétence la vitrine de la salle communale pour les fêtes de fin d’année.
Pour les remercier une petite collation leur est offerte par le comité dans leur « maison ».
Nous apprécions cette collaboration (M.J.C. maison de l’enfance. et comité) qui anime la rue Louis Armand
3.9– 3ème âge : Simone VIDAL
En début d’année le partage de la galette des rois est un moment de rencontre conviviale avec nos anciens. Deux après midi par semaine les mardis et jeudis, 4 à 10 personnes se retrouvent régulièrement pour jouer à la belote. Cette année quelques personnes sont venues compléter périodiquement cette activité.
3.10 - Ciné-copains : Claire LEPAN
En 2013, l’animation Ciné-copains a organisé, en collaboration avec la MJC de Novel, 4 séances de cinéma. Les habitants du quartier et les spectateurs assidus sont invités à participer à l’élaboration de la programmation de chacune des séances, leurs suggestions de films peuvent être communiquées à l’adresse cine-copains@mail.com.
Ont été projeté :
- Rengaine, Song for Marion, Super trash et 20 ans d’écart
L’animation a rassemblé trente à quarante spectateurs par projection, nombre d’entre eux ayant participé au buffet proposé à l’issue de chacune des séances ce qui a permis des rencontres et échanges en toute convivialité.
La projection du film Super trash portant sur la problématique des déchets a été organisée suite au nettoyage d’automne. L’information avait été diffusée à cette occasion. Plusieurs participants de l’opération de nettoyage sont venus à la projection. Le défi d’un buffet zéro déchet à l’issue a été relevé par les spectateurs. Chacun est venu avec son verre. Ceux qui ont apporté quelques chose à partager ont bien veillé à choisir un emballage réutilisable pour transporter leur met.
3.11– Collaboration avec les diverses associations : Roger CHALANSONNET. Le comité reste à l’écoute des associations du quartier et des écoles pour soutenir celles-ci et les aider financièrement à la réalisation de projets dont l’objet est discuté lors des réunions du comité. Cette année nous avons soutenu les peintres amateurs et le lancement de la mosaïque et les nettoyages.
Il est donné acte de cette communication sur les activités.
Résolution 4 :Bilan Financier 2013.
Le Compte d'Exploitation 2013 fait apparaître un déficit de 743,89€, 5200,10€ en charges pour 4 456,21€ de produits.
Ce déficit a été notamment généré par:
- la nécessité d'engager des dépenses non budgétées soit pour développer l'activité nettoyage de quartier avec entre autres une nouvelle opération en automne ,soit pour l'activité mosaïque,
- des recettes non rentrées en raison de l'annulation du vide grenier de printemps en raison des intempéries partiellement compensées par une subvention exceptionnelle de la Mairie de 550€,
- la diminution du nombre d'adhérents,
Des précisions sont demandées notamment par Annick Tarantola avec des réponses de Marie-Louise Berthet et Roger Chalansonnet
Vote rapport financier:
Votants : 28
Abstentions 3
Contre 3
Pour 22
Résolution adoptée.
Résolution 5:Rapport du vérificateur aux comptes.
Il est donné lecture des rapports du vérificateur aux comptes,Marie Claude Everaere pour l'exercioce 2013. Les comptes sont bien tenues par Marie-Louise Berthet.
Il y avait une interrogation sur la nature de certaines dépenses (don Patrimoine Paroisse,repas bénévoles entre autres).
.Le Président Roger Chalansonnet précise qu'il avait répondu à ces demandes d'informations qui peuvent être assimillées à un contrôle d'opportunité ce qui ne rentre pas dans le champ d'investigation d'un vérificateur aux comptes.
Il ajoute que le bureau avait longuement discuté de l'aide sollicitée par la Paroisse et que cette aide apportée à la conservation du Patrimoine n'était pas apparue contraire à nos statuts.En ce qui concerne la facture d'un repas pour les bénévoles,il s'agit comme dans beaucoup d'associations d'un remerciement à l'engagement total des bénévoles.
Il est donné acte de ces informations.
Résolution 6 :Budget prévisionnel 2014.
Le budget prévisionnel 2014 présenté par le Président ,Roger Chalansonnet, fait apparaître un déficit prévisionnel de 300€, (5 000€ en recettes et 5 300€ en dépenses).
A la demande du Président de séance,Dominique Puthod,un budget prévisionnel ne pouvant se présenter en déséquilibre,il est proposer de majorer en recettes le poste Vide Grenier en le faisant passer de 2 200€ à 2 500€, en conséquence de quoi le budget prévisionnel 2014 se trouve équilibré en recettes,dépense à hauteur de 5300€
A noter qu'une somme de 500€ a été provisionnée pour faire face à l'éventuelle mise en place de nouvelles activités.
Vote budget prévisionnel 2014:
Votants 28
Abstentions 2
Contre 0
Pour 26
Résolution adoptée.
Résolution 7:Nouveau membre associé au CA CRILAC
Cette demande avait été exprimé en bureau ,confirmée par un courrier du CRILAC par un courrier en date du 4 février 2014, avec la désignation d'une représentante.
Certaines réserves sont émises ,cette demande n'ayant pas été validé par le CA.
Il est passé au vote:
Votants 28
Abstention 1
Contre 0
Pour 27
Résolution adoptée.
Résolution 8 Validation de la coaptation de Bernard Ginibrière au Conseil d'Administration.
La candidature de Bernard Ginibrière au CA avait été cooptée à la fin du dernier trimestre 2013,ce dernier n'ayant pas une adhésion de plus d'un an au Comité à la date de l'AG du 16 janvier 2013
Il est proposé de valider cette coaptation:
Votants 28
Abstention 0
Contre 0
Pour 28
Résolution adoptée.
Résolution 9 Cotisations 2015.
Le Conseil d'Administration propose de laisser les tarifs inchangés pour 2015,à savoir 12€ pour l'adhésion et 3€ pour le mètre linéaire des stands des vide -greniers.
Votants 28
Abstention 0
Contre 0
Pour 28
Résolution adoptée.
Résolution 10 :Désignation des Commissaires aux comptes.
En application de l'article 15 des statuts,il est proposé de désigner deux Commissaires aux Comptes:
Marie-Claude Everaere,
Mireille Crozet,
Votants 28
Abstentions 0
Contre 0
Pour 28
Résolution adoptée.
Résolution 11: Candidats au CA.
Roger Chalansonnet présente la liste des candidatures au CA ,sachant qu'il faut avoir une année révolue d'adhésion au moment du vote.
3 candidatures n'ont pu être retenues:
Monique Lavoisard ,adhésion 19/08/2014,
Geneviève Ottoz ,adhésion 04/04/2014
Jean-François Ottoz,adhésion 04/04/2014
Il reste 19 candidatures pour 20 postes :
Il est procédé au vote à bulletin secret:
Votants : 28
Ont obtenu:
BERTHET Marie Louise 28
DEFLANDRE Sylvain 28
LEGENDRE Martine 28
LOICHON Nicole 28
MESZAROS Thomas 28
SALLAZ Alice 28
SALLAZ Joseph 28
VIDAL Simone 28
CHAPPUIS Jean-Jacques 27
RICHARD Jean-Pierre 27
CHAGNA Georgette 26
GINIBRIERE Bernard 26
L'ANGEVIN François 26
MOLLET-NOEL Guy 26
CHALANSONNET Roger 25
THOME Julien 25
LEPAN Claire 24
PEGUET Daniel 24
DESBIOLLES Danielle 22
En application de l'article 8 des statuts ces personnes sont élues pour une durée de 3 ans.
Résolution adoptée.
La réunion du Conseil d'Administration pour désigner le bureau est fixée au 31 mars 2014,18h30 Salle Communale,d'ici cette date le bureau actuel expédie les affaires courantes..
L'ordre du jour étant épuisé ,l'Assemblée Générale Ordinaire est levée.
Dominique Puthod,Président de Séance Bernard Ginibrière,Secrétaire.