Assemblée Générale du 18 janvier 2012
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU COMITE DE QUARTIER ANNECY NOVEL TEPPES
DU 18 JANVIER 2012
L’AN DEUX MILLE DOUZE
le MERCREDI DIX HUIT JANVIER à 19heures 20
Les adhérents du COMITE DE QUARTIER ANNECY NOVEL TEPPES se sont réunis en Assemblée générale ordinaire salle communale - 4 rue Louis Armand 74000 Annecy - sur convocation régulière qui leur a été adressée par le Président du Conseil d’Administration.
Il est constaté, à l’examen de la feuille de présence dûment émargée par chaque adhérent en entrant en séance, que 21 personnes sont votantes et 34 sont présentes (différence expliquée par le fait que certaines personnes sont uniquement invitées).
Sont excusés : La MJC ME Maison de l’Enfance, les Peintres amateurs
RESOLUTION PREALABLE A L’OUVERTURE DE LA SEANCE : Constitution du bureau
Sont désignées à l’unanimité Dominique Puthod en qualité de Président de séance et Annick Tarantola en qualité de Secrétaire.
Le document développant chacun des points de l’ordre du jour est remis à chaque présent et sera joint au registre des délibérations.
A l’issue des débats et, après lecture des différents rapports, les résolutions suivantes sont mises aux voix :
1ERE RESOLUTION - Rapport moral de l’année 2011
Le Président, Roger Chalansonnet, présente ses vœux et remerciements à chacun et donne lecture de son rapport moral.
Dominique demande que le bilan des activités soit présenté avant le vote du rapport moral, chose faite.
Mise au vote du rapport moral du président
21 votants : 0 contre / 0 abstention / 21 pour
RESOLUTION ADOPTEE A L’UNANIMITE
Dominique donne lecture du procès verbal de l’Assemblée Générale 2011, aucune remarque.
2EME RESOLUTION –Rapport et bilan des activités
Le comité compte 99 adhérents, une baisse de leur nombre due au fait que nous n’acceptons plus les joueurs de scrabble extérieurs à Annecy.
Bilan des activités présenté par les responsables des commissions
|
Activité |
Présentée par
|
Bilan, remarques, suggestions |
|
Flash – info |
Roger Chalansonnet |
2 flash info ont été distribués cette année. Une nouvelle équipe a été mise en place et nous espérons être à mêmes de tenir le rythme de 3 journaux en 2012. |
|
Repas de quartier |
Annick Tarantola |
Le samedi 25 juin a été une rencontre festive et conviviale grâce au partenariat Maison de l’Enfance / Parents d’élèves / Comité. Le repas du soir a rassemblé une centaine de convives. Il s’est avéré qu’organiser des animations sur la totalité de la journée n’est pas attractif car les personnes ayant participé aux activités proposées en journée ne sont pas revenues en soirée ; il est donc décidé de dissocier dorénavant Fête du quartier et Repas du comité. |
|
Vide – Grenier |
Guy Mollet |
Les 2 vides greniers 2011 ont connu un vif succès et permis au comité de gonfler sa trésorerie. |
|
Ciné-copains |
Claire Lepan |
En 2011, 4 films ont été projetés avec en moyenne une cinquantaine de spectateurs. le coût d’une place est de 5 €. Claire précise (et cela sera clairement notifié dans le prochain flash info) que ces séances sont ouvertes à tous et non réservées uniquement aux adhérents du comité. |
|
Scrabble |
Martine Legendre |
Les chiffres 2011 : 45 séances organisées / 34 adhérents inscrits / 16 participants en moyenne par rencontre. Actuellement, les joueurs se réunissent tous les vendredis de 14 à 16 h30 mais ils demandent ce soir s’il serait possible d’organiser une séance supplémentaire le samedi après-midi (réservée au annéciens et uniquement en duplicate). Le conseil d’administration n’y voit pas d’inconvénients mais demande une plus grande implication des membres du scrabble dans l’organisation des activités proposées par le comité (aide aux vides greniers, au repas de quartier, à la conception des flash …). La municipalité précise que cette séance du samedi devra être pilotée par le comité sous son entière responsabilité. |
|
Vitrines et décors de la Salle communale |
Simone Vidal Guy Mollet |
Deux partenariats très réussis : celui avec la Maison de l’Enfance qui investit les enfants dans la décoration des vitrines à Noël et celui avec les Peintres amateurs qui décorent la salle communale tout au long de l’année. |
|
Activité 3ième age |
Simone Vidal |
Tous les mardis et jeudis, 4 à 10 personnes se retrouvent au local pour jouer à la belote, etc…et , en janvier, partager la galette offerte par le comité. |
|
Collaboration avec les diverses associations |
Roger Chalansonnet |
Le comité assume son rôle social auprès des associations du quartier, il soutient financièrement les projets qui lui sont soumis (projets pédagogiques pour les écoles, aide à l’association Saint Vincent de Paul …). La municipalité félicite le comité de sa volonté d’œuvrer en partenariat avec les associations du quartier mais précise que les dons ne peuvent être attribués uniquement à des associations statutaires. |
3EME RESOLUTION – Bilan financier et compte d’exploitation 2011
Marie Louise Berthet, trésorière, commente le rapport financier remis à chaque présent. Le bilan arrêté au 31 décembre 2011 fait apparaître un solde positif de 1053,04 €.
Mise au vote du rapport financier 2011
21 votants / 0 contre / 0 abstention / 21 pour RESOLUTION ADOPTEE A L’UNANIMITE
Rapport du vérificateur aux comptes
Après sa vérification faite à Annecy le 4 janvier 2012, Jacqueline Auberger, vérificateur aux comptes, donne lecture de son rapport certifiant les comptes 2011 sérieux et sincères et ce, sans aucune réserve.
La hausse des réserves de trésorerie du comité permet d’envisager l’exercice 2012 avec sérénité.
4EME RESOLUTION – Rapport d’orientation 2012
Celui-ci ayant été approuvé par le CA, Roger Chalansonnet propose de reconduire les activités hebdomadaires et les manifestations vide greniers et repas de quartier
L’activité « Comité de lecture » est relancée en 2012, François L’Angevin se proposant de l’organiser.
De plus, il est programmé le 1 février, l’organisation d’une réunion publique ouverte à tous les habitants de Teppes/Novel pour réfléchir ensemble sans politiquer, sans polémiquer, sans prosélytisme sur le thème « Comment améliorer le cadre et la qualité de vie dans notre quartier ».
Mise au vote du rapport d’orientation 2012
- votants : 0 contre / 0 abstention / 21 pour
RESOLUTION ADOPTEE A L’UNANIMITE
5EME RESOLUTION : Budget prévisionnel 2012
|
|
Réalisé en 2011 |
Prévisions 2012 |
|
RECETTES |
|
|
|
Adhésions et dons |
1138,00 |
1350,00 |
|
Repas de quartier |
707,00 |
1000,00 |
|
Vide greniers |
2138,00 |
2500,00 |
|
Intérêts Epargne |
75,37 |
70,00 |
|
Total des recettes |
4058,37 |
4920,00
|
|
DEPENSES |
|
|
|
Frais de fonctionnement |
437,98 |
500,00 |
|
Frais postaux |
23,88 |
70,00 |
|
Frais partenariat et dons |
712,20 |
2000,00 |
|
Frais de réception |
299,39 |
300,00 |
|
Repas de quartier |
980,01 |
1450,00 |
|
Vide greniers |
369,11 |
400,00 |
|
Assurance |
182,76 |
200,00 |
|
Total des dépenses |
3005,33 |
4920,00 |
Le budget proposé est approuvé avec deux amendements :
- les frais de partenariat et dons sont estimés à 2000,00 € (au lieu de 2450 €)
- les frais de repas du repas de quartier le sont à 1450,00 € (au lieu de 1000 €)
Mise au vote du budget prévisionnel 2012
21 votants : 0 contre / 0 abstention / 21 pour
RESOLUTION ADOPTEE A L’UNANIMITE
6EME RESOLUTION : Constitution du Conseil d’administration
L’Assemblée générale, après en avoir délibéré, nomme en qualité de nouveaux membres du conseil d’administration (vote global et un POUR unanime)
- Marie Louise Berthet
- Georgette Chagna
- Claire Lepan
- Sylvain Deflandre
- Jean Pierre Richard
Les anciens membres du CA ( non sortants en 2012) sont : Mmes Legendre Martine, Tarantola Annick, Vidal Simone, Mrs Chalansonnet Roger, Chappuis Jean-Jacques, Goy Gilbert, Mollet Guy, Péguet Danièl
7EME RESOLUTION – Montant de la cotisation individuelle 2013
Le conseil d’administration propose de maintenir le taux de cotisation 2013 à 10,00 €.
21 votants : 0 contre / 0 abstention / 21 pour
RESOLUTION ADOPTEE A L’UNANIMITE
8EME RESOLUTION – Election d’un nouveau commissaire aux comptes
Marie-Claude Evéaère se propose et est désignée à l’unanimité des présents.
Questions diverses et interventions : néant
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, le Président lève la séance à 20h30.
Le Président de séance La Secrétaire de séance
Dominique Puthod Annick Tarantola