Assemblée générale 2009
PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU COMITE DE QUARTIER ANNECY NOVEL TEPPES DU 14 JANVIER 2009
L'AN DEUX MILLE NEUF et le MERCREDI QUATORZE JANVIER à 19 heures 15
Les adhérents du COMITE DE QUARTIER ANNECY NOVEL TEPPES se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire Salle communale - 4 rue Louis Armand 74000 Annecy - sur convocation régulière qui leur a été adressée par le Président du Conseil d'Administration.
Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents.
RESOLUTION PREALABLE A L'OUVERTURE DE LA SEANCE : Constitution du bureau, sont désignés à l'unanimité : Dominique Puthod en qualité de président de séance et Annick Tarantola en qualité de secrétaire.
Le document développant chacun des points de l'ordre du jour est remis à chaque présent et sera joint au registre des délibérations.
A l'issue des débats et, après lecture des différents rapports, les résolutions suivantes sont mises aux voix.
1ERE RESOLUTION - Rapport moral de l'année 2008
Monsieur le Président du CA, Roger Chalansonnet, donne lecture de son rapport.
Il est demandé que la proposition de constitution de deux nouvelles commissions soit étudiée au point 4 de l'ordre du jour (Rapport d'orientation).
Intervention de Dominique Puthod qui, au nom de la municipalité d'Annecy, remercie le comité d'avoir transmis dans le dernier flash-info l'information du projet d'aménagement de la place Annapurna.
Intervention d'un membre qui signale que, dans le dit article, les problèmes rencontrés par les personnes à mobilité réduite n'aient point été mentionnés. Réponse : la municipalité a bien pris ce point en compte et, d'autre part, le comité s'engage à mieux suivre ces problèmes d'accessibilité.
Mise au vote du rapport moral du président
27 votants : 0 contre / 2 absentions / 25 pour
Rapport approuvé
Se sont abstenues : Elisa Favier et Annick Tarantola
2EME RESOLUTION – Rapport et bilan des activités
Présentés par les responsables des commissions.
|
Activité |
Présentée par |
Questions, remarques, suggestions |
|
Flash-info |
Roger Chalansonnet |
En 2009, la ME-MJC Maison de l'Enfance et la MJC de Novel fourniront à nouveau leur intercalaire proposant leurs programmes. Il est décidé, pour des raisons pratiques, que la date limite de dépôt des articles à diffuser sera annoncée d'un flash à l'autre. |
|
Repas de quartier |
Elisa Favier |
Encore une réussite cette année. |
|
Vide-grenier |
Elisa Favier |
La fidélisation de ses dates (dernier samedi d'avril et dernier samedi de septembre) a engendré un accroissement du nombre des exposants. |
|
Forum des Associations |
Simone Vidal |
Une erreur s'est glissée : il a eu lieu le 5 octobre et non le 5 septembre 2008. |
|
Fête de la Pomme Novel |
Elisa Favier |
La réflexion engagée l'an passé d'agrémenter le stand a abouti à l'organisation d'une tombola gratuite (10 gagnants). |
|
Ciné-copains |
Simon Mathieu |
En partenariat avec la MJC de Novel ,3 films ont été projetés en 2008. Le comité décide de reconduire pour 2009 l'aide financière qu'il apporte à cette activité. |
|
Scrabble |
Marie Claude Evéaère |
Le club est victime de son succès ( 47 passionnés). L'étroitesse des locaux génère un manque de places qui fait obstruction à l'accueil de nouveaux adhérents joueurs. Un projet à peaufiner en 2009 : proposition a été faite par un enseignant d'organiser une initiation en direction des scolaires le mercredi matin… |
|
Vitrine et décors de la Salle communale |
Elisa Favier |
50 peintres amateurs exposent dans la salle communale leurs œuvres régulièrement renouvelées. |
|
Activité 3ième age |
Ginette Combet |
Ces adhérents ont très apprécié la galette des rois offerte par le comité. |
Ce rapport est entériné à l'unanimité des présents :
27 votants : 0 contre / 0 abstention / 27 pour
Roger Chalansonnet fait appel à la créativité et à l'engagement de chacun pour proposer de nouvelles activités afin d'élargir le champ d'action du comité.
3EME RESOLUTION – Bilan financier 2008 et rapport du vérificateur aux comptes
Elisa Favier, trésorière, commente le rapport financier remis à chaque présent. Le bilan arrêté au 31 décembre 2008 fait apparaître un solde positif de 854,19 €.
2 erreurs dans le tableau présenté : il s'agit bien des adhésions et du Fora 2008 en non 2007.
Le Président de séance donne lecture du rapport du vérificateur aux comptes -Jacqueline Auberger- rapport certifiant les comptes annuels sérieux et sincères sans aucune réserve.
Mise au vote du rapport financier 2008 : 27 votants / 0 contre / 1 abstention / 26 pour
S'est abstenue : Elisa Favier
4EME RESOLUTION – Rapport d'orientation 2009 – Budget prévisionnel 2009
Roger Chalansonnet propose de poursuivre les activités existantes et d'en proposer de nouvelles afin que soit concerné un plus grand nombre d'habitants du quartier.
Sa proposition de création de deux nouvelles commissions (« Animations », « Socio-éducative ») sera étudiée en conseil d'administration avec définition exacte de leurs buts, mode de fonctionnement et estimation des besoins financiers nécessaires à allouer.
L'Assemblée Générale, après avoir examiné les documents présentant les projets pour l'année 2009, adopte les rapports d'orientation et budget prévisionnel 2009.
27 votants : 0 contre / 1 abstention / 26 pour
S'est abstenue : Elisa favier
5EME RESOLUTION – Montant de la cotisation individuelle 2010
Le conseil d'administration propose de maintenir le taux de cotisation 2009 soit : cotisation minimum individuelle de 8 €. Cette résolution est mise au vote et adoptée à l'unanimité.
27 votants : 0 contre / 0 abstention / 27 pour
QUESTIONS DIVERSES
Un membre est intervenu durant l'Assemblée pour déplorer la disparition du site de restauration 'les Lutins gourmands » et le fait que ce lieu reste vide.
Réponse de la municipalité et du Président du comité :
« Nous avons vainement essayé d'intervenir auprès du Conseil Général pour que cette fermeture n'ait pas lieu mais malheureusement cela n'a pas été suffisant car l'information des difficultés rencontrée set de leur gravité nous a été communiquée trop tardivement. »
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, le Président lève la séance à 20H30.
Le Président de séance La secrétaire de séance
Dominique Puthod Annick Tarantola
Commentaires