conseil d'administration du 13 mai 2009

                                              Annecy le 19 mai 2009

Comité de quartier Annecy-Novel-Teppes

4, rue Louis Armand

74000 Annecy

Compte-rendu  du conseil d'administration  :

 De mercredi  13 mai 2009 à 18h

En salle communale

Membres au CA :

Présents :

AUBERGER Jacqueline, CHALANSONNET Roger, EVERAERE M. Claude,  FAVIER Elisa, GOY Gilbert, RENGER Marcelle, VIDAL Simone.

Les Associations :

A.N.A (Annecy-Novel-Animation) : Président, RADICE Thiéry, représenté par TARANTOLA Annick.

MJC de Novel : Présidente, MATHIEU Monique.

MJC Centre Social Maison de l'Enfance : Président,  DUBOSSON Pierre-Jean.

Excusées : COMBET Ginette, VINCENT Juliette.

Absents : CHAPPUIS Jean-Jacques,  CLERE Michel.

Commerçants de Novel : Président BAULE Philippe.

Commerçants des Teppes : Président BERGER Arnaud.

Ordre du jour :

·  Remarques sur le dernier compte-rendu du C.A du 21 janvier 2009.

-   Annick nous fait part du mot «systématique» à propos de l'absence répété de Michel Cléré. Le Président lui répond que ses absences sans excuse sont nombreuses et que le terme est approprié car lors de ses rencontres avec Michel dans le quartier il ne lui a jamais parlé du comité de quartier et de ses absences.

En effet il n'est pas là, ni excusé et nous n'avons pas de ses nouvelles malgré la convocation remise dans sa boîte aux lettres par Simone.

Annick se propose de le rencontrer et de nous faire part de sa réponse. 

- Monique nous fait remarquer que d'après nos statuts, les invitations C.A doivent être adressées aux présidents d'associations ou de leurs représentants désignés  et non pas aux directeurs, ce sera chose faite pour les prochaines réunions.

Le C.A prend note et fait le nécessaire.

·  Projet de chartre tri parti  annuelle entre la MJC Centre Social Maison de l'Enfance, le Comité de quartier et le collectif du potager des jardins du Manoir de Novel.

- Une chartre sera élaborée avec les responsables des associations et le collectif afin de préciser les engagements respectifs, les membres du C.A seront destinataires dès sa finalisation.

Une demande est faite aux membres du C.A présents de donner leur accord, ou non,  sur une participation à l'aménagement de la cabane à outils par l'achat de matériels utiles pour commencer la culture du « potager », une liste nous sera transmise par la MJC centre social M.E pour que nous achetions avec facture pour justifier la comptabilité de C.Q.  une somme de 500€ maximum sera destinée à ce projet. Mis au vote cette proposition requière:

Contre : aucune

Abstention : pour cet achat : Auberger Jacqueline et Evéraère Marie-Claude.

Les autres présents : pour

La proposition est acceptée.

- Les outils achetés par le comité seront sous la responsabilité de la MJC Centre Social M.E.

- Par la suite, nous envisageons de participer à d'autres activités festives ou culturelles qui seront organisées par la Mairie d'Annecy, MJC centre social M.E et d'autres associations proches de la nature, nous pourrons observer les abeilles, les oiseaux mais aussi croquer des pommes…

·  Résultats de la réussite du Vide-Greniers du 25 avril.

- Deux équipes étaient à pied d'œuvre pour les relevés d'identité, le nouveau décret nous a donné  plus de travail. Les incivilités et comportement de certains exposants qui ne nettoient pas leur stand est toujours d'actualité, mais que faire ? Roger nous parle aussi de l'escroquerie dont ont été victimes deux personnes, une main courante a été déposée auprès du commissariat de quartier. En septembre Marie-Claude nous fait par de son absence.

Compte tenu de l'importance du vide grenier le comité doit réfléchir à une organisation améliorée lors de ces journées. Le bureau réfléchit d'une nouvelle organisation en fonction de la disponibilité des bénévoles qui veulent s'investir dans cette action.

·  Avancement des actions pour le prochain repas de quartier du 20 juin.

- Le menu a  été présenté et accepté, chacun de nous doit se mobiliser et prendre à cœur ses responsabilités pour ce grand moment festif. Une réunion est prévue en mairie le  mercredi 20 mai à 10h pour faire le point sur nos besoins en matériels. Roger sera accompagné d'Elisa et de Ginette.

·  Divers.

-   statuts : Roger en parlera en fonction de nos besoins.

-   Inauguration rue Albert Lyard mercredi 13 mai, nous ne pouvons pas y participer du fait de ce C.A. prévu depuis longtemps au calendrier,  le même jour a la même heure.

-   Adhésions : à  ce jour 140 personnes.

-   Jardin du manoir inauguration samedi 6 juin, rendez-vous pour tous à 11h dans la cour du manoir, le comité s'engage dans un projet à long terme, à suivre….

-   Ecole primaire de Novel : nous avions prévu de les aider pour leur visite à l'assemblée nationale, mais la classe de CM2 s'est mobilisé pour trouver les  fonds nécessaires, nous restons à leur écoute pour d'autres projets.

-   Compte tenu de ce fait, l'Ecole maternelle des Teppes, nous a demandé si nous voulions participer  pour une aide financière de 380€ la présentation d'un reportage dont le sujet était « chemin de santé ».Nous avions évoqué ce dont au bureau hélas peu nombreux. Le bureau a pris la décision d'accepter cette participation  (en remplacement, pour cette année, de l'aide financière prévue à l'école de Novel) .

-   C.A  demande au bureau de ne pas prendre de telle décision sans l'avoir consulté auparavant, ceci a été entendu !…  Le Président pose la question Le Bureau A quoi sert-il ? 

-   Une réflexion est à mener sur de telles opportunités. Il semble que le but du comité de quartier est de poursuivre et d'améliorer nos relations avec les acteurs actifs du quartier à suivre…

-   Distributeur de lait 59 familles ont répondu oui et 5 non. La main est maintenant dans le camp du distributeur de lait qui va procéder à une étude de marché, à suivre…

-   La fête des voisins c'est : mardi 26 mai, la MJC CS maison de l'enfance va fournir des affiches aux gens du quartier qui le désirent.

-   Fora 2009, faut-il  être présent à cette manifestation toutes les années ?  Réflexion a poursuivre…

-   Il est prévu d'envoyer une invitation à Dominique PUTHOD lors de nos réunions C.A et de lui diffuser le compte-rendu.

Prochain C.A le mercredi 23 septembre à 18h

Il est 20h15, la réunion se termine par le pot de l'amitié

Rédigé par Elisa et validé par Le Président Roger Chalansonnet

Ce compte-rendu est diffusé aux membres du C.A

Pour information à Dominique PUTHOD

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